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La to do list del tuo matrimonio

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Organizzare il matrimonio non è per niente una cosa facile, anzi ricordo l’organizzazione del mio come uno degli eventi più stressanti nella vita della coppia.

Per aiutare gli sposi ho preparato una to do list (lista per l’organizzazione del matrimonio) su base temporale in maniera che si molto più semplice per loro orientarsi nell’organizzazione del loro matrimonio.

18 – 14 mesi prima del matrimonio

  • Scegliere la data del matrimonio
  • Fate il corso prematrimoniale
  • Prenotare la chiesa
  • Determinare il vostro budget di spesa è importantissimo vi farà risparmiare un sacco di tempo, il matrimonio è spesso molto dispendioso e mantenere le spese sotto controllo è una delle chiavi più importanti per la sua organizzazione, è inutile perdere tempo in appuntamenti per vedere cose che sono al di fuori del vostro budget
  • Se avete la possibilità: iniziare a collaborare con un wedding planner
  • Compratevi una agenda dedicata all’organizzazione del vostro matrimonio in modo da tenere traccia di quello che state facendo
  • Preparate una lista approssimativa degli invitati
  • Decidete se invitare i bambini o no
  • Decidete se si ballerà o no
  • Iniziare a contattare le ville – castelli – ristoranti – catering o  agriturismi che sono liberi per la data del vostro matrimonio
  • Decidete il tema del vostro matrimonio (colore, oppure sportivo, classico)
  • Iniziate (per la sposa in particolare) a dare un’occhiata agli abiti da cerimonia

14 – 12 mesi prima del matrimonio

  • Scegliete i testimoni
  • Condividete l’organizzazione del matrimnio con qualche parente – amico fidato
  • Decidete la location del vostro matrimonio
  • Preparate una lista di fotografi e richiedete i preventivi
  • Iniziate a scegliere il complesso musicale – Deejay
  • Identificate una lista di fornitori per le partecipazioni e bomboniere
  • Scegliete il viaggio di nozze
  • Preparate la lista nozze

9-12 mesi prima del matrimonio

  • Fissate la villa – ristorante – castello – catering
  • Abiti: decisi i modelli definitivi
  • Fissate per la festa dopo la cerimonia
  • Fiorista per bouquet e addobbi

6-9 mesi prima del matrimonio

  • Autista – macchina
  • Decidete se dalla  chiesa volete un pullman che trasporata tutti gli ospiti
  • Chiudete la lista degli ospiti che inviterete
  • Decidete le decorazioni del vostro matrimonio
  • Fissate il fotografo
  • Fate il consenso e preparate le pubblicazioni
  • Iniziate a pensare agli anelli

3-6 mesi prima del matrimonio

  • Chiudete il menu
  • decidete la torta ed eventuali decorazioni speciali
  • Fissate il Deejay
  • Comprate le scarpe ed eventuali accessori (lingerie, polsini)
  • Spedite gli inviti e tenete traccia delle risposte
  • Pianificate per gli ospiti che vengono da lontano
  • Scegliete le letture e le persone che leggeranno
  • Prenotate i musicisti per la chiesa
  • Controllate i passaporti per la luna di miele

1-3 mesi prima del matrimonio

  • Per la sposa scegliete qualcosa di VECCHIO, NUOVO, PRESTATO e blu da indossare
  •  Preparate le piantine con l’itnerario del giorno
  • Finalizzate con il prete i dettagli della cerimonia
  • Preparate i libretti per la chiesa
  • Ritirate gli anelli
  • Date al fotografo una lista delle foto importanti da fare
  • Visionate e approvate la scaletta con le musiche sia della chiesa che della festa
  • Scegliete i posti a sedere per testimoni e famiglie
  • Controllate che tutti i documenti siano a posto e in ordine per il vostro matrimonio

1 settimana – 4 settimane prima del matrimonio

  • Date al catering – ristorante la lista defintiva degli invitati
  • Ritirate le bomboniere e i regali per i testimoni
  • Controllate di avere tutto quello che vi serve per la luna di miele
  • Ritirare l’abito e controllarlo nei minimi dettagli.
  • Depilazione, pedicure, manicure, sopracciglia e pulizia del viso

Il giorno prima del vostro matrimonio

  • Preparate le valige per la luna di miele
  • Mette tutti i documenti bene in vista
  • Tenete tutto con gli anelli
  • Fate le utlime telefonate a fiorista, truccatore, parrucchiere e catering giusto per sentire come sta andando
  • Preparate il tableau con i posti a sedere defintivi per il pranzo
  • cercate se ci riuscite di andare a  letto ad un orario decente

Il giorno del vostro matrimonio

  • Trucco e capelli
  • Ricordatevi di prendere i documenti
  • Ricordatevi di prendere gli anelli
  • Portate con voi il cellulare poi a un certo punto spegnetelo
  • Se avete seguito la lista di cui sopra godetevi il giorno del matrimonio

Dopo il matrimonio

  • Ringraziamenti

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Scegliere il catering per il Matrimonio come fare

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Ecco alcuni spunti per creare una lista per poter scegliere il catering del vostro matrimonio. Il ricevimento è una delle parti più critiche  e ahimè dispendiose in un matrimonio ragion per cui è opportuno saper valutare il catering e la sua offerta, il grado di professionalità e la capacità di seguire gli sposi.
Ricordatevi che dovete trovare un punto di incontro con il vostro catering, non sempre i grandi nomi sono garanzia di qualità a volte bisogna saper trovare il giusto compromesso.
In momenti stressanti come l’oragnizzazione del matrimonio una lista può sempre far comodo.

Scegliere catering

Scegliere catering

I punti principali da tener presente quando scegliete il catering per il vostro matrimonio:

  • Iniziate a cercare il vostro catering almeno 10 mesi prima del matrimonio: se poi vi sposate tra meaggio e luglio spesso dovete mettervi in moto anche prima;
  • Chiaritevi il numero di invitati e il vostro budget: eviterete di perdere tempo prezioso analizzando catering che non fanno per voi;
  • Specificate subito la data del ricevimento: il vostro catering potrebbe non essere più disponibile;
  • Che tipi di servizio fornisce il catering: spesso i catering forniscono il servizio base e si affidano all’esterno per seggiole, tavoli, posate, siate certi di capire quello che il vostro catering fa e quello che non fa. Pagare qualcosa in più ma avere un unico interlocutore non è un cattiva idea quando si organizza il matrimonio;
  • I menu sono standard o possono essere customizzati: alcuni catering forniscono servizi preconfezionati, ma il vostro matrimonio deve essere dozzinale o unico?
  • La struttura dei prezzi e chiara: prezzi chiari trasparenti con tutti i servizi inclusi ma dettagliati vi evitano spiacevoli sorprese la sera stessa del vostro matrimonio. Fate attenzione ai prezzi civetta fatti per attirare gli sposi ma che poi portano un sacco di costi accessori che vanno dai centro tavola ad un numero decoroso di camerieri, alle sedie ai sottopiatti;
  • Provate a chiedere delle referenze: ci sono portali e amici che possono aver incrociato il vostro catering, i fotografi ne hanno visti tantissimi e conoscono molto bene i retroscena, raramente vi parleranno male di qualche catering preferiranno invece parlare bene di quelli che lavorano bene;
  • La vostra location ha le cucine? il vostro catering è in grado di allestire una cucina nella vostra location?: sapere se il catering è in grado di portarsi dietro la sua cucina quando vi sposate in ville o castelli che magari non hanno spazi sufficentemente atrezzati per cucinare per più di 100 persone può essere una cosa da sapere, così se i piatti sono cucinati dal catering al momento o precotti;
  • E’ possibile avere un menù per bambini:indispensabile se ci saranno molti bimbi al vostro matrimonio;
  • Preparate una lista di 3 o 4 catering che vi sembrano in sintonia con voi;
  • Visitate il loro sito internet;
  • Prendete un appuntamento e andate a conoscerli;
  • Chiedete da quanti anni lavorano nel settore, fate attenzione che ogni tanto i catering passano di mano quindi potete trovarvi un nome prestigioso ma che non ha reale esperienza nei matrimoni;
  • Chiedete quale esperienza ha lo chef che vi seguirà;
  • C’è un caposala che dirige i camerieri del vostro catering?
  • Chiedete quanti matrimoni fanno all’anno: se fanno più di 100 matrimoni all’anno pensate che possano dare la giusta importanza al vostro?
  • Se siete convinti chiedete un test del menu che fa per voi;
  • La cena di prova vi ha convinto: la cena di prova, che quasi tutti catering offrono, è un buon banco di prova di quello che succederà nel corso del vostro matrimonio, se il cibo era ottimo il servizio veloce e impeccabile il clima sereno e disteso ci sono le basi per sperare che lo sarà anche durante il vostro matrimonio;
  • Niente è gratis: un matrimonio in cui non c’è abbastanza da mangiare o ci sono pochi camerieri o finisce il vino o l’acqua non è proprio quello che volete, ricordate però che se spendere tanto non da la certezza di essere trattati bene spendere poco o troppo poco da la certezaa che non state scegliendo il catering giusto;
  • Informatevi sui termini di pagamento;
  • Detagliate il contratto  e state attenti a quello che è incluso e che non lo è.
Scegliere catering

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